Travaille Plus Efficacement Grâce à la Matrice d’Eisenhower

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La matrice d’Eisenhower est un outil qui a été inventé par Dwight David Eisenhower, le 34ème Président des Etats-Unis. Grâce à cette matrice, tu vas apprendre à faire la différence entre ce qui est important de ce qui est urgent.  Trop souvent, on a tendance à mettre dans un même panier ce qui est urgent et important alors qu’il importe de les différencier. C’est ce qui fait toute la différence entre les gens organisés et désorganisés : ils savent gérer les priorités ! Grâce à cet article tu vas gérer ton temps comme une pro !

Comment Se Présente la Matrice d’Eisenhower?

L’idée est d’arriver à séparer ses tâches en 4 catégories :

⇢ Important et urgent – ce qui doit être fait immédiatement.

 ⇢ Important, mais pas urgent – ce qui est programmé pour plus tard.

 ⇢ Urgent, mais pas important – ce que tu peux déléguer.

 ⇢ Pas important et pas urgent – ce que tu peux éliminer.

Les tâches importantes vont te permettre de progresser.
Les tâches urgentes vont te demander une attention immédiate sans quoi tu t’en trouveras pénalisée (répondre à un client, un prestataire, payer tes notes de frais…)

“Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important.”

Dwight David Eisenhower

Important mais pas urgent

Les tâches importantes mais pas urgentes ont une date de fin lointaine, voir inexistante. C’est important mais cela n’aura pas un impact directement négatif sur ta vie.

Exemples :

⇢ Gérer ton emploi du temps

⇢ Faire ta morning routine

⇢ Suivre une formation

⇢ Aller à une conférence

Ce sont des tâches très importantes, car elles vont te permettre d’évoluer et de contribuer à ton bien-être interne et externe. Ce sont des tâches qu’on va avoir tendance à négliger alors qu’elles sont essentielles, voir vitales ! Il ne faut pas laisser les tâches urgentes prendre le pas sur les tâches importantes.

Important & Urgent

Ce sont des tâches qui vont demander ton attention immédiate et qui vont contribuer à t’aider à réaliser tes objectifs à long terme.

Exemples :

⇢ Rendre un rapport pour la fin de la semaine,

⇢ Répondre à un email important,

⇢ Payer ton amende,

⇢ Appeler EDF

Une tâche devient souvent importante et urgent parce qu’on a fait preuve d’une mauvaise gestion de notre temps. Si le rapport que tu dois rendre à la fin de la semaine est planifié depuis des mois, tu aurais pu t’avancer et rendre le rapport avant la date buttoirs.

Pas Important – Pas Urgent

Ce sont des tâches qu’on n’est pas obligé de faire et qui ont impact négatif sur notre productivité.

Exemples :

⇢ Aller faire les boutiques

⇢ Regarder les réseaux sociaux

⇢ Passer le temps sur netflix

Ce sont des mangeurs de temps qui vont avoir un impact négatif sur toutes les autres tâches.

Urgent Mais Pas Important

C’est tout ce qui va nécessiter ton attention immédiate. On constate que c’est souvent à ce niveau qu’on perd le plus de temps quand on est mal organisé.

Exemple :

⇢ Les réponses à donner,

⇢ Les demandes de dernière minute

C’est souvent des tâches qui vont avoir de l’importance pour autrui mais pas directement pour nous-mêmes. C’est souvent des pertes de temps qui vont avoir un impact négatif sur la gestion de nos impératifs.

Je te conseille de prendre l’habitude de classer tes tâches en fonction de la matrice d’Eisenhower. Très vite, tu pourras constater un accroissement de ta productivité.

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